Отказное письмо – это официальный документ, выданный аккредитованным сертификационным органом, который подтверждает, что определенный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) или национальным стандартам ГОСТ Р.
Данный документ не является обязательным в общем порядке, но он играет важную роль в таможенном оформлении, розничной и оптовой торговле, а также при взаимодействии с государственными надзорными органами.
- Зачем необходимо отказное письмо?
- Какие сведения содержит отказное письмо?
- Какие товары требуют оформления отказного письма?
- Как получить отказное письмо?
- Документы, необходимые для оформления отказного письма
- Сроки действия отказного письма
- Ответственность за отсутствие отказного письма
- Почему выбирают нас?
Зачем необходимо отказное письмо?
Для таможенного оформления
Документ служит доказательством, что продукция не требует сертификации, ускоряя прохождение таможенных процедур.
Для торговли на маркетплейсах
Маркетплейсы, такие как Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и другие, могут запрашивать отказное письмо для размещения товаров.
Для надзорных органов
Документ избавляет от возможных претензий со стороны Роспотребнадзора, Ростехнадзора и иных контролирующих органов.
Для участия в тендерах
Отказное письмо может потребоваться при подаче заявок на государственные закупки.
Какие сведения содержит отказное письмо?
Отказное письмо оформляется на официальном бланке сертификационного органа и должно содержать следующие данные:
- Регистрационный номер и дата выдачи
- Наименование сертификационного органа, выдавшего документ
- Реквизиты заявителя (наименование компании, юридический адрес, контактные данные)
- Подробное описание продукции (наименование, модель, торговая марка, назначение)
- Код ТН ВЭД или ОКПД 2, относящийся к продукции
- Обоснование освобождения продукции от обязательной сертификации со ссылками на нормативные акты (Постановление Правительства РФ № 2425, технические регламенты ЕАЭС, ГОСТ и др.)
- Подпись и печать аккредитованного органа
Какие товары требуют оформления отказного письма?
Отказное письмо необходимо в тех случаях, когда товар не включен в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия согласно Постановлению Правительства РФ № 2425 от 23 декабря 2021 года или не подпадает под действие ТР ТС.
Примеры продукции, для которой может быть оформлено отказное письмо:
Сувенирная продукция
Туристическое оборудование (палатки, спальные мешки)
Солнцезащитные очки
Семена растений
Перечень не является исчерпывающим, так как технические регламенты могут изменяться, поэтому перед оформлением отказного письма необходимо уточнить требования.
Как получить отказное письмо?
Процедура оформления отказного письма состоит из нескольких этапов:
- Подготовка заявки: заявитель направляет запрос в сертификационный центр
- Сбор документации: предоставляются сведения о продукции и компании
- Анализ соответствия: проводится экспертная оценка, проверка кодов ТН ВЭД и нормативных актов
- Оформление документа: подготовка отказного письма, его регистрация в реестре
- Выдача отказного письма: передача документа заявителю в бумажном и электронном виде
Документы, необходимые для оформления отказного письма
Для получения отказного письма заявитель должен предоставить:
Заявление на оформление отказного письма
Учредительные документы компании (ИНН, ОГРН, уставные документы)
Описание продукции (наименование, характеристики, назначение)
Коды ТН ВЭД или ОКПД 2, относящиеся к товару
Сопроводительные документы (контракт, инвойс, техническое описание продукции)
Сроки действия отказного письма
Отказное письмо остается действительным до тех пор, пока продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию – как в соответствии с требованиями ТР ТС, так и по системе ГОСТ Р.
Документ сохраняет свою силу до момента внесения изменений в законодательство.
Ответственность за отсутствие отказного письма
Ответственность за отсутствие отказного письма не предусмотрена, так как его наличие не является обязательным.
Однако в некоторых спорных ситуациях, например при таможенном оформлении или работе с маркетплейсами (такими как Wildberries), данный документ может потребоваться для подтверждения статуса продукции.
Почему выбирают нас?
Официальная аккредитация – выдаем документы, признанные государственными органами
Кратчайшие сроки оформления – подготовка отказного письма в течение 1–2 рабочих дней
Полное сопровождение процедуры – консультация и помощь в сборе необходимых документов
Прозрачные условия работы – фиксированные тарифы без скрытых платежей
Свяжитесь с нами для получения консультации и оформления отказного письма!
